個人情報保護方針

当社では、個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、個人情報の保護に努めてまいります。

当社は、当社の営業活動、および従業者の採用・人事労務管理等において、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. 1本人の同意がある場合。
2. 2特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
3. 3公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
4. 4人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
5. 5公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
6. 6国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報の安全性を確保するため、安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、是正処置を実施します。

当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。

個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。

株式会社エクスモーション
代表取締役社長　渡辺 博之

（附則）
2008年11月1日制定・施行
2022年10月1日改定

1. 1当社管理のWebサイトにおいて提出いただいた情報、イベント、セミナー等へお申込み、ご参加いただいた方、調査、アンケート等にご回答いただいた方、各種お問い合わせや資料ダウンロード等していただいた方の情報
   
   • イベントなどサービスのご利用対応のため
   • 教材及び各種情報提供・サービス利用料金のご請求のため
   • 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内のため
   • 当社が提供するシステムおよびソフトウェアに対するテクニカルコンサルティングおよびエデュケーションサービスの運営のため
   • お問い合わせに対する回答、およびご提案・ご要望等に対する対応のため
   • その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
2. 2株主様情報
   
   • 会社法に基づく権利行使・義務履行するため
   • 株主様としての地位に対し、当社からの各種便宜を供与するため
   • 株主様との関係を円滑にする各種の方策を実施するため
   • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため
3. 3採用応募者情報
   
   • 採用選考および選考過程における各種連絡のため
4. 4従業員情報
   
   • 人事管理業務、給与及び社会保険管理業務および業務の連絡のため

上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知または公表した場合は、その利用目的も含むものといたします。

お客様等の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、秘密保持契約の締結等により委託先においても当社と同様な安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

当社は個人情報を保護するため、および個人情報への不正アクセスを防止するため以下のセキュリティ対策を取っています。

1. 1組織的安全管理措置
   
   • 個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、関連規程を定めています。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に他部署や外部による監査を実施しています。
2. 2人的安全管理措置
   
   • 個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。
3. 3物理的安全管理措置
   
   • 従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
   • 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難及び紛失を防止するための措置を講じています。
4. 4技術的安全管理措置
   
   • アクセス制御を実施して、従業者が取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。
   • システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応いたします。後述の「個人情報の開示等請求および諸手続について」をご参照ください。

個人情報のご提供はお客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へサービスの一部または全部が提供できない場合があります。

当社は、お客様へのサービス向上のためにCookieを使用する場合があります。

1. （Cookieの取り扱い）
   
   • アクセス状況を解析し、Webサイト改善のため
   • Webフォームでのセッション管理のため

株式会社エクスモーション
管理本部　本部長
連絡先：下記【当社の窓口】までお願いします。

株式会社エクスモーションは個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼ついて、以下のように対応いたします。

1. 1依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
2. 2手続き方法は、当社ホームページより所定の申請書をダウンロードいただき、本人確認書類と共に郵送ください。株式会社エクスモーションはご本人確認の上対応いたします。
3. 3代理人からの依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、連絡先宛に郵送してください。
4. 4個人情報または第三者提供記録について、下記の場合は1件につき手数料を頂戴いたします。郵便切手を必要書類に同封してご郵送ください。
   利用目的の通知、開示の請求について：ご請求１件あたり1,000円(税込み)